出库单据是商家之间互相调货的凭证,是为了方便对账和结算,减少现金支付的一种手段。
出库单据一式多份,一般为买家、卖家、存根、交易支付,用不同颜色分开。上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。商家提货时,提供入库单据,填写出库单据并盖章或签名,被提货方可以凭借出库单据找提货方收款。现在出库单据也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库,设存根、财务、回联三栏,提货由处室部门的负责任或领导签字同意,减少了现金的支付,让账务更明细。
下面就和大家分享一下财务管理的单据管理中的注意事项。
①、单据书写一律使用圆珠笔书写,颜色为黑色或兰色,用铅笔填写单据视为zuo bi进行处理。
②、书写单据要字迹清楚、工整,不得涂改 、涂抹、特殊情况需要更改单据,必须找当班经理签字,注明原因,否则一律按跑单处理,擅自撕毁单据者,严肃处理。
③、单据收银时,无现金收讫章,视为跑单处理,遇到单据重复、漏号现象,必须声明作废。
④、按人下单,一客一单,不漏单。在客人结帐时,必须在单据上注明应发和实收金额。单据汇总一组一算,单据不得混乱,否则不预接受。
⑤、保管好单据不得丢失,损坏单据,在填写单据时一定要看清楚方能填写,否则按zuo bi进行处理。单据填写时时间必须准确无误。
⑥、每天上交单据时,必须将流水号排好,整理清楚。单据作废一律盖作废章,并找当班经理签字。
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